Las empresas y sus características
Las empresas y sus caractaristicas
Empresa
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de empresas.
En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.
tipos de empresas según sus actividad económica
Según su actividad económica
- Empresas del sector primario. Agricultura, ganadería, pesca y minería. Pese a que algunos autores coloca
- n la minería como parte del sector secundario, generalmente se considera una actividad del primario.
- Empresas del sector secundario (industrial). Empresas dedicadas a la industria y la construcción, es decir, la transformación de bienes.
- Empresas del sector terciario (sector servicios).
Departamento financiero
El departamento financiero es el que consigue, como su propio nombre indica, financiación. Esta financiación debe ser requerida para que la empresa pueda sufragar los costes de sus necesidades. Además, el departamento planifica lo necesario para que la organización siempre tenga dinero y pueda afrontar sus pagos de forma puntual, teniendo una situación patrimonial saneada.
Las funciones contables de las que se encarga este departamento controlan aspectos como la valoración de los inventarios, la contabilidad de los costes, balances, registros, elaboración de los estados financieros y estadísticas empresariales.
Departamento de recursos humanos
El objetivo del departamento de recursos humanos tiene que ver con asegurarse de que el grupo humano que trabaja en la organización funcione adecuadamente. Este departamente se asegura de contratar a las personas más indicadas para el puesto de trabajo, a través de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.
En esencia, este departamento se encarga de que los trabajadores posean unos conocimientos actualizados y pertinentes a lo que se demande en la empresa, además de comportarse acorde a los objetivos a alcanzar.
También, una función fundamental de este departamento es asegurarse de que los trabajadores estén motivados y que, en caso de que haya habido algún incidente entre ellos, tratar de ver qué vías tomar para asegurarse de que no se perjudique en las relaciones sociales de dentro de la organización.
Departamento de marketing
El departamento de marketing colabora con el departamento comercial (en algunas empresas, son un mismo departamento) para conseguir más y mejores ventas, además de asegurarse de que los clientes reciben un trato adecuado, invitándoles a que vuelvan a solicitar el producto o servicio que la organización ofrece.
El departamento de marketing reúne información sobre factores y hechos que influyen en el mercado, con la intención de modificar y actualizar su producto o servicio para hacerlo más atractivo al consumidor. También, se encarga de distribuir el producto de tal forma que esté disponible en el momento oportuno, en la forma y cantidad pertinentes, en el espacio que se precise y a un precio competitivo, ni demasiado caro para que el consumidor no lo compre pero, tampoco, demasiado barato como para que la empresa tenga pérdidas.
Departamento comercial
En caso de que exista diferenciado del departamento de marketing, el departamento comercial debe asegurarse de que estén bien definidos los objetivos empresariales, departamentales e individuales. Se debe delegar, en la medida en que sea posible, la responsabilidad y autoridad necesarias para la consecución de los resultados.
Las personas en las que se haya delegado el poder han de ser capaces de ejercerlo y, ya como valor personal, creer en lo que están haciendo. En caso contrario, ninguna estructura organizativa servirá de nada.
Departamento de compras
La principal función del departamento de compras es adquirir buenas materias primas o piezas a usar en fabricación, con un costo reducido, de calidad y, siempre que se pueda, sin defectos de fábrica.
Departamento de logística y operaciones
El departamento de logística y operaciones es considerado uno de los más importantes, dado que es el motor esencial para la competitividad de la organización y su desarrollo económico. Además, dado que cada vez más las nuevas tecnologías son más potentes, este departamento se está volviendo cada vez más necesario, especialmente a la hora de vender productos por vía electrónica.
Departamento de control de gestión
El departamento de control de gestión es una parte de la empresa, creado y apoyado por la dirección, que le permite obtener la información necesaria y fiable a la hora de tomar las decisiones operativas oportunas.
El control de la gestión mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la organización, para así poder lograr los objetivos previamente fijados por la dirección.
1.Dirección general
La dirección general se podría decir que es la cabeza de la empresa. Normalmente, en las empresas pequeñas, la dirección general recae en la figura del propietario, mientras que en las más grandes recae en varias personas.
Este departamento es el que sabe hacia dónde va la empresa, estableciendo los objetivos de la misma en su conjunto. En base a ello elabora un plan de negocios, con metas organizativas y conocimientos de la organización en su conjunto que usará para la toma de decisiones en situaciones críticas.
Requisitos Básicos para crear una empresa
Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la forma jurídica: sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa… Puedes mirar aquí la que más se adapte a tu situación según tus características.
2. Certificación negativa
Deberás obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del nombre de la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre. Se puede tramitar presencialmente con un impreso en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través de la web.
3. Capital social
Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función del capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mínimo son 3.000 euros, y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de 60.000 euros.
4. Solicitar el NIF
Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero provisional presentando la documentación necesaria (modelo 036, copia de la escritura de constitución y copia de los estatutos), y después el definitivo (no más tarde de 6 meses) presentando la escritura.
5. Creación de la sociedad
Debes realizar una escritura pública ante notario en el que los socios firman la constitución de la sociedad.
6. Inscripción en el Registro Mercantil
Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada.
7. Alta en IAE
Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la actividad empresarial que se va a realizar, en una oficina de la Agencia Tributaria.
8. Libros de sociedades
Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste en poner un certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las hojas con el sello del Registro.
9. Registro de patentes y marcas
Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imágenes o símbolos en la Oficina Española de Patentes y Marcas, ya que haber registrado anteriormente una denominación en el Registro Mercantil no significa tenerla protegida como marca.
10. Puesta en marcha
Después de realizar las gestiones anteriores estarás casi listo para empezar con tu negocio aunque dependiendo de la tipología puede que tengas que hacer alguna más, por ejemplo, si vas a tener trabajadores deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener un libro de visitas para las inspecciones. Además, es muy recomendable obtener un certificado electrónico para poder firmar documentación electrónicamente y agilizar procesos.
Mapa conceptual
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